اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية
اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية، ان كنت من محبي مهنة السكرتارية وتريد معرفة كل من مميزاتها وعيوبها. وما هي المهنة الخاصة بإدارة المكاتب المعروفة باللغة الالمانية باسم Kaufman فتابع معنا.
إن هذه المهنة تختص بأداء الأعمال المكتبية، ومعظم الأعمال عبارة عن مراسلات، إعداد التقارير وحفظها وأرشفتها، كل ذلك بالإضافة إلى إعداد بعض الإجتماعات وتجهيزها.
اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية
إنك ستقوم بإعداد بعض الرحلات الخاصة بالعمل، وستقوم على استقبال جميع الزوار من جميع أنحاء العالم.
كما ستعمل على التوجيه وغيره من هذه الأشياء، كما أيضا يمكنك أن تكون مدير مكتب في المستقبل إذا أثبتت جدارتك في المهن المسنودة إليك.
وصف مهنة اوسبيلدونغ ادارة المكاتب سكرتارية
- أنت تكون من شركاء العمل، من حيث أنك تساعد العديد من الناس في زيادة فعالية الإدارة.
- كما أيضًا يدرس بعض الطلاب خلال سنوات التدريب المهني، كل ما له علاقة بالتنظيم وكيفية معالجة البريد اليومي.
- وأيضا الاهتمام ببعض الاتصالات الهاتفية، وكيفية تهيئة المراسلات.
- كما أن هذا يعني أنك ستقوم بعمل اجراءات تصدير المراسلات.
- وايضا إعداد المستندات المطلوبة منك، وتقوم بتصميم بعض النماذج الخاصة بالعمل.
- ومن أعمالك أيضًا أنك ستقوم ببعض التنظيمات الخاصة بإجتماعات المؤسسة التي تعمل بها، وهذا يكون من حيث حجز القاعات التي سيقام فيها الإجتماع، ودعوات الأفراد المشاركين واستقبالهم بشكل لطيف.
- وأنت سوف تكون المنظم الأساسي للأمور الإدارية، وعليك باستقبال الأفراد الإداريين.
أيضا يمكنك قراءة: اوسبيلدونغ مساعد طبيب الأسنان تدريب مهنية
متطلبات مهنة اوسبيلدونغ ادارة المكاتب سكرتارية
- أولًا: يجب أن تكون حاصل على عشرة فصول دراسية أو ما يعادلها من شهادة Mittlerer Schulabschluss.
- ثانيًا: يجب عليك ان تكون متحدث اللغة الألمانية بطلاقة أو حد أدنى مستوى b2.
- ثالثًا: يكون لديك مهارات رائعة في القدرة التنظيمية، مثل: الخطة الخاصة بالعمل وتنسيقها.
- رابعًا: أن يكون لديك القدرة على المرونة في تكوين بعض العلاقات الشخصية والعلاقات العملية.
- خامسًا: يجب عليك أن يكون لديك اللباقة في التحدث من حيث الكلام والهدوء والتنظيم.
- سادسًا: يكون لديك الخبرة في تنظيم الأوراق وطباعتها.
- سابعًا: الخبرة في التعامل مع الحاسوب، وبعض البرامج الخاصة بالإدارة.
المواد الدراسية التي ستدرسها في اوسبيلدونغ سكرتير
هناك بعض التي ستقوم بدراستها خلال فترة تدريبك المهني، وهذه المواد هي:
- ستدرس مادة الاقتصاد.
- والرياضيات.
- وستدرس اللغة الألمانية.
- وأيضًا ستقوم بدراسة اللغة الفرنسية.
- واللغة الإنجليزية.
ما مدة الدراسة في اوسبيلدونغ سكرتارية ؟
إن المدة التي ستقوم بدراستها هي مدة ما بين عامين إلى 4 أعوام.
أين ستعمل بعد تخرجك من اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية ؟
ستعمل في العديد من الأماكن التي منها:
- ستعمل في أماكن الإجتماعات.
- وفي المكاتب أيضًا.
- وفي الشركات والمؤسسات.
ما رواتب مهنة اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية ؟
قبل التخرج:
- العام الأول: تتقاضى راتب من 840 يورو إلى 930 يورو شهريًا.
- العام الثاني: تتقاضى راتب من 950 يورو إلى 990 يورو شهريًا.
- العام الثالث: تتقاضى من 980 يورو إلى 1070 يورو شهريًا.
بعد التخرج:
- تتقاضى راتب من 1800 إلى 2400 يورو شهريًا.
- ومع زيادة سنين الخبرة لديك، يزداد السلم الوظيفي لك، حتى يصل راتبك الخاص إلى 3500 يورو.
طريقة التقديم في مهنة اوسبيلدونغ إدارة المكاتب سكرتارية
عليك بتجهيز سيرتك الذاتية التي تحدد بها مهاراتك وخبراتك وعنوانك وبعض التفاصيل الخاصة بك، ثم تبدأ ترسل هذا الملف لأحد الشركات التي تريد العمل بها في ألمانيا.
ويمكنك إرسال ملفك عن طريق موقع اوسبيلدونغ، وتنتظر رد الشركة حتى تخبرك بقبولك أم لا، وعند قبولك في الشركة سوف تجهز أوراق سفرك للعمل بألمانيا، ثم تذهب للبدء في التدريب المهني الخاص بك.
ونتمنى لكم جميعًا رحلة عمل طيبة وموفقة.
